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OHSAS18001职业健康安全管理体系审核规范审核实施指南下篇
专业OHSAS18001认证咨询帮助企业规范职业健康和安全生产、提高生产效率、开拓市场。获得OHSAS18001认证证书是多数成功企业评选供应商条件之一。本篇续上篇摘要介绍OHSAS18001职业健康安全管理体系审核规范审核实施指南。
4)审核人员
职业安全健康管理体系审核可由一名或几名审核人员承担。审核组开展审核时,应充分利用众多专家的专业技能。
审核人员应独立于所审核的部门或活动,了解其任务并有能力完成,具备相应的经验和掌握相关法规及体系方面的知识,能够评价绩效和发现不足,还应了解和获取与他们所从事工作有关的标准和权威性指南。
(5)资料收集与解释
收集资料的技术和手段取决于职业安全健康管理体系审核的性质。职业安全健康管理体系审核应确保基本活动的抽样具有代表性,访谈有关人员(必要时包括员工的职业安全健康代表),并检查下列相关文件:
— 职业安全健康管理体系文件;
— 职业安全健康方针;
— 职业安全健康目标;
— 职业安全健康及应急程序;
— 作业许可制度与程序;
— 职业安全健康会议纪要;
— 事故(包括事件)的报告和记录;
— 职业安全健康执法机构或其他管理机构的报告或交流记录(口头、信件或通知等);
— 依法应予保存的登记簿与证书;
— 培训记录;
— 前次职业安全健康管理体系审核的报告;
— 纠正措施要求;
— 不符合报告。
职业安全健康管理体系审核过程中,应核对所收集的资料、信息或其他记录,避免曲解或误用。
(6)审核结果
职业安全健康管理体系审核报告的内容应明确、简洁和完整,注明日期并有审核人员的签名。审核报告中应包含以下内容:
— 审核目的和范围;
— 审核计划、审核小组成员和受审核方代表的确认、审核日期和接受审核的区域;
— 确认用于开展审核工作的参考文件(如职业安全健康管理手册);
— 不符合的详细资料;
— 审核人员对职业安全健康管理体系与审核规范的符合性评价;
— 职业安全健康管理体系实现其目标的能力;
— 职业安全健康管理体系审核报告的分发。
用人单位应尽快将职业安全健康管理体系审核结果反馈给所有相关方,以便采取纠正措施。应在确定责任人员、完成日期和报告要求的同时,对已批准的纠正措施制定行动计划,并作出跟踪监测安排,以确保各项建议的有效落实。
交流职业安全健康管理体系审核报告时应考虑保密性要求。
d)实施结果
— 职业安全健康管理体系审核计划或方案;
— 职业安全健康管理体系审核程序;
— 职业安全健康管理体系审核报告,包括不符合报告、建议和纠正措施要求;
— 签发(关闭)不符合报告;
— 向管理者报告职业安全健康管理体系审核结果的证据。
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