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新版SA8000认证规则主要变化及对企业影响
社会责任认证体系最新版SA8000:2014标准虽早已发布,但实施新版SA8000认证企业仍然要经受频繁的半年一次年审“骚扰”,许多企业不胜其烦,而SA8000认证机构根据SA8000:2014认证标准以及《SA8000认证机构要求》规则,单场所认证监督审核时间多为一人日,容易造成审核的有效性不足,尤其是当还要进行独立评价时,其带来如减少审核发现、不符合关闭的有效性及符合性等后果。终于社会责任国际只(SAAS)继上2019年5月9日更新《SA8000认证机构要求》为V4后,又于2019年6月30日发布了Procedure 200 V4.1,其主要的变化是针对于SA8000监督审核政策进行调整,同时对认证机构认证流程管理进行了部分修订。
1.主要修订/变化
1.1单场所SA8000认证
1.1.1 SA8000认证客户为单场所组织的,第一次现场监督审核自初次或再认证决定后六个月内进行,第二次现场监督审核自初次或再认证决定后十八个月内进行,再认证现场审核自初次或再认证决定后三十个月内进行。同时每次现场监督后六个月内需进行一次文件审查。
1.1.2 现场监督审核前,认证机构根据认证规则要求,对拟接受认证审核的客户通知现场监督审核区间(审核区间为八周,称为“窗口期”)。认证机构会在该审核时间区间内任意时间实施现场审核,受审核客户可在“窗口期”开始前以合理理由明示不能接受的审核日期。
1.2多场所SA8000认证
对于多场所认证,主要变化是取消了不通知审核类型,所有的现场监督审核均为通知审核,即认证机构与受审核方协商审核时间。多场所认证的监督审核周期仍然为半年一次。
1.3 其它变化
1.3.1新的文件增加了对受审核方的一些要求,如受审核方应公示SA8000认证标准、SA8000方针、认证机构及SAAS联系方式;
1.3.2 SA8000认证机构现场审核时需要拍摄部分照片作为审核证据,受审核方不得拒绝这一要求(知识产权专有照片或个人肖像照片除外)。
1.4 宽松的工时整改政策:
更新的审核要求将加班超时问题分为5个级别,允许企业根据自身的实际情况逐步改善,改善时间为18-36个月。
从上面可以看出受影响最大的是单场所SA8000认证企业,对单一场所最有利的改变是新版SA8000认证规则要求终于将6个月一次的监督审核改为年审,由三年5次监督审核修改为三年2次了,并且监审改为半通知方式。那已实施SA8000认证企业该如何切换上述监审方式呢?且看本公司网站下文介绍。
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