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SEDEX验厂社会责任验厂审核流程及费用

一.认识社会责任SEDEX验厂及其适用范围
Sedex是供货商商业道德信息交流的缩写形式(Supplier Ethical Data Exchange)。Sedex是一套网络数据库,用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息,而且他们的客户也可以共享这些信息。
Sedex是一家总部设在英国伦敦的非赢利组织,世界上任何地点的公司都可以申请会员资格。Sedex已获得了许多大型零售商和生产商的青睐,包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。许多零售商、超市、品牌商、供应商和其它组织都要求与之合作的农场、工厂和制造商参加Sedex成员道德经营审核(SMETA),以确保其经营符合相关道德标准的要求,审核结果可以得到所有Sedex会员的认可并被他们共享,所以供应商接受Sedex验厂可以省去很多来自客户的重复审核。支持买家:大部分是英国的零售商,如Tesco特易购,John Lewis,Marks and Spencer玛莎,Sainsbury's,The Body Shop,Waitrose等等。适用范围:所有行业。

二.社会责任SEDEX验厂审核特点
1.Sedex验厂社会责任审核时企业社会责任审核的一种;
2.通常Sedex验厂审核时通知审核,但是有时候审核是否通知须依照客户的具体要求,有可能是通知审核、不预先通知审核或半通知审核;
3.Sedex验厂审核结束后是否需要跟进审核由客户决定;
4.Sedex验厂审核报告可上传至Sedex数据库,且可以与Sedex成员共享;
5.Sedex验厂审核不出具证书;
6.环境保护和商业诚信两部分审核是Sedex验厂的补充审核,并非强制性项目,最终买家将决定是否需要覆盖此两部分。

三.社会责任SEDEX验厂审核范围
1.SEDEX首次审核:需提供至少最近12个月的工资工时记录。如果是新厂,需提供至少3个月的工资工时记录;
2.SEDEX验厂审核原则上同一营业执照下的所有范围都应该覆盖(即使工厂有几个厂区和不同的生产线)审核;
3.SEDEX验厂跟进审工厂应提供从上次审核后的所有工作时间和工资记录,且至少能提供最近两个月完整的工作时间记录和工资记录,否则该次重审无效。

四.社会责任Sedex验厂审核流程
1.初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要什么的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,视问题的严重性而定。回答工厂代表的提问;
2.现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保 以上项目都符合验厂的审核标准;
3.文件资料审核:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等,所有文件资料要求保存最近12个月的,要求最近3个月必须满足要求;
4.员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是独立的进行,厂方代表不得介入;
5、审核总结会议:审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。

五.社会责任SEDEX验厂审核判定
1.Sedex验厂审核的严重不符合项:主要涉及:童工,非自愿劳工,胁迫与骚扰,歧视,恶劣的体罚,高危或安全隐患高的工作环境,商业诚信;
2.Sedex审核没有采用过与不过的等级或者任何打分系统等。最终结果将由最终买家或者客户来决定。

六.社会责任SEDEX验厂审核费用
sedex验厂审核费用主要与以下因素相关
1.选用标准。SEDEX验厂审核细分成两个标准,一个是2P,一个是4P。当然,4P的标准范围更广一点比2P多了(环境评估和商业道德),所以在审核费用上会高于sedex验厂2P的标准。这两个标准一般还是看客户的需求,可以根据客户的要求选择合适的就可以了;
2.另外,企业自身的条件也是影响SEDEX验厂审核费用的问题之一,关键体现在企业的人数。企业人数越多厂区面积大,审核费相比下就比较多;
3.买家是否要求跟进SEDEX验厂审核。与BSCI验厂相比较,Sedex验厂则显得更加的灵活,如果买家不是Sedex会员,也可以申请相应的审核。而审核人员在对工厂进行审核之后,若工厂还有问题存在,审核员会出具相应的整改意见,同时出具审核报告。由于Sedex验厂审核报告是需要提供给买方的,所以如果买家认为供应商需要进行进一步的改进,直到符合要求为止,而通常跟进审核都是交由第三方跟进审核的,所以跟进审核的费用会比初审的费用高一些,如果买家没有要求,就不需要进行跟进审核。

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