OHSAS18001职业健康安全管理体系文件和资料控制审核规范指南

专业OHSAS18001认证咨询帮助企业规范职业健康和安全生产、提高生产效率、开拓市场。获得OHSAS18001认证证书是多数成功企业评选供应商条件之一。本篇摘要介绍OHSAS18001文件和资料控制审核规范指南。

文件和资料控制

    用人单位应建立并保持程序，控制本规范所要求的所有文件和资料，以满足下列要求：

    (1）文件和资料易于查询；

    (2）对它们进行定期评审，必要时予以修订并由授权人员确认其适宜性；

    (3）所有对职业安全健康管理体系有效运行具有重要作用的岗位，都能得到有关文件和资料的现行版本；

    (4）及时将失效文件和资料从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用；

    根据法律、法规的要求和（或）保存知识的目的，留存的档案性文件和资料应予以适当标识。

    a） 目的

    对用人单位的职业安全健康管理体系运行和职业安全健康活动绩效至关重要的所有文件和资料予以识别和控制。

    b） 考虑因素

    — 用人单位的文件和信息系统的详细资料，该类详细资料是为了支持其职业安全健康管理体系和职业安全健康活动，并符合职业安全健康管理体系审核规范要求；

    — 职责和权限。

    c） 实施要求

    用人单位应制定书面程序，以便对职业安全健康文件的识别、批准、发布和撤消以及职业安全健康资料进行控制。

    无论在正常还是异常情况（包括紧急情况），文件和资料都应便于使用和获取。例如，在紧急情况下，应确保工艺操作人员及其他有关人员能及时获得最新的工程图、危险物质数据卡、程序和作业指导书等。

    职业安全健康管理体系文件应书写工整，便于使用者理解，并应定期评审，必要时予以修改，同时向用人单位内所有相关人员或受其影响的人员进行传达。

    d） 实施结果

    — 文件和资料控制程序（包括职责分工和权限的分配）；

    — 文件登记册、总目录或索引；

    — 受控文件及其发放清单；

    — 归档记录（其中有些记录的保存应与法律法规和其他要求相一致）。