OHSAS18001职业健康安全管理体系协商与交流审核实施指南

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协商与交流

    用人单位应建立并保持程序，以规范下列活动：

    （1） 接收、处理外部职业安全健康信息；

    （2） 交流各级职能部门间产生的职业安全健康信息；

    （3） 收集、处理和反馈员工及其代表所关心的职业安全健康问题。

    员工及其代表有权参与职业安全健康管理体系的各项活动，并享有如下权利：

    — 参与职业安全健康工作方针和程序的制定、实施和评审；

    — 参与影响作业场所人员职业安全健康的任何变化的讨论；

    — 参与职业安全健康事务；

    — 了解职业安全健康员工代表和职业安全健康管理者代表。

    员工及其代表的参与和协商计划应形成文件，并通报相关方。

    a） 目的

    通过协商与交流机制，鼓励员工参与职业安全健康实践，为实现用人单位职业安全健康方针和目标提供支持。

    b） 考虑因素

    — 职业安全健康方针和目标；

    — 职业安全健康管理体系文件；

    — 危害辨识、风险评价和风险控制的程序及结果；

    — 确定的职业安全健康作用和职责；

    — 员工与管理者就职业安全健康进行正式协商的结果；

    — 员工对作业场所的职业安全健康进行协商、评审和改进的信息；

    — 详细的培训计划。

    c） 实施要求

    用人单位应作出文件化的安排，促进其就有关职业安全健康信息与员工和其他相关方（如承包方人员、访问者）进行协商和交流。

    应安排员工参与以下活动：

    — 方针和目标的制定及评审、风险管理的决策（包括参与与其作业活动有关的危害辨识、风险评价和风险控制决策）；

    — 对作业场所内影响职业安全健康的有关变更（如引入新的设备、原材料、化学品、技术、过程、程序或工作模式或对它们进行改进）而进行的协商。

    员工在职业安全健康事务上享有代表性，并应了解谁是员工代表和谁是管理者代表。

    d） 实施结果

    — 管理者与员工通过职业安全健康委员会或类似机构的正式协商；

    — 员工参与危害辨识、风险评价和风险控制；

    — 鼓励员工参与作业场所职业安全健康问题的协商、评审和改进，并向管理者反馈有关信息；

    — 确定员工职业安全健康代表，并建立与管理者的交流机制，例如：参与事故、事件调查及现场职业安全健康检查等；

    — 员工和其他相关方（如承包方人员或访问者）的职业安全健康简报；

    — 包含职业安全健康绩效信息和其他有关职业安全健康信息的公告栏；

    — 职业安全健康通讯；

    — 职业安全健康宣传标语等。