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企业如何优化两化融合认证体系业务流程与结构
两化融合认证体系GB/T23001-2017标准规定了两化融合管理体系业务流程与组织结构优化方案、执行、监督与控制要求,企业该如何理解和实施两化融合认证体系这些要求呢?
本篇摘要介绍供企业如何优化两化融合认证体系业务流程和组织结构。
两化融合认证体系业务流程与组织结构优化方案
组织应对业务流程与组织结构优化方案的制定、沟通和确认做出制度化安排,包括明确责任人及其 职责、优化和调整的时机、组织和协调的机制、保障落实和监督机制等。
组织应以业务流程职责为主导,建立业务流程职责、部门职责、岗位职责的协调运转机制,以确保业 务流程的高效运行。
组织应围绕新型能力目标,依据两化融合实施方案,梳理现有相关的业务流程,以及跟这些业务流 程相关的部门和岗位,识别问题与差距,确定拟优化的关键点和调整范围,开展新的业务流程设计,并以 业务流程职责为牵引,梳理和调整部门职责,将业务流程职责和部门职责落实到岗位职责,同时应注意 跨部门业务流程衔接处的职责,在此基础上形成业务流程和组织结构优化方案。业务流程与组织结构 优化方案还应明确业务流程与组织结构优化的责任部门和责任人、参与部门和参与人,参与部门和参与 人应覆盖业务流程与组织结构优化相关的职能和层次,并包括负责技术实现和数据开发利用的部门和人员。
组织应通过适宜的方式,对业务流程与组织结构优化方案进行沟通和确认,确保业务流程与组织结 构优化的相关方对优化方案达成共识,同时兼顾技术实现和数据开发利用的可行性。
组织在形成优化方案过程中,可借助外部咨询服务商的力量,但应确保组织内部相关职能和层次人 员的充分参与。
两化融合认证体系业务流程与组织结构优化的执行
组织应对业务流程与组织结构优化的执行做出制度化安排,包括职责、流程和方法等。
业务流程与组织结构优化往往涉及到职能和利益的重新调整,因此,组织应采取适宜的措施,加强 与相关方的充分沟通,妥善处理业务流程与组织结构优化执行过程中的利益分歧,达成共识。
两化融合认证体系业务流程与组织结构优化的监督与控制
组织应采取例会等适当的方式,掌握业务流程与组织结构优化的执行进度、变更、相关方反馈等动 态信息,确保按优化方案设定的关键节点协调、有序地推进业务流程与组织结构优化。
在实施业务流程与组织结构优化过程中,应识别潜在的风险,制定应对措施以规避风险。
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